Univerzitní archiv je od roku 2012 akreditován pro výkon působnosti veřejného specializovaného archivu Mendelovy univerzity v Brně. Není samostatným pracovištěm, nýbrž je organizační součástí kancléřství v rámci rektorátu.

Jeho činnost vychází z platné legislativy a je uvedena v záložce „Náplň činnosti“. Univerzitní archiv spravuje unikátní soubory historické dokumentace od založení Vysoké školy zemědělské v Brně v roce 1919 až do současnosti Mendelovy univerzity v Brně.

Obsahuje archivní fondy všech organizačních součástí univerzity (fakult, ústavů, rektorátních, celoškolských pracovišť, účelových zařízení), spolků, společenských organizací, odborných společností. Dále pečuje o osobní fondy významných osobností univerzity a řadu sbírek. Badatelsky jsou velmi využívány zejména sbírky závěrečných vysokoškolských prací (habilitačních, dizertačních, diplomových a bakalářských).

Strukturované údaje o těchto souborech jsou součástí databáze celostátní evidence Národního archivního dědictví Ministerstva vnitra ČR, dostupné na jeho webu.

Archivní soubory jsou rovněž využívány v internetové databázi Encyklopedie dějin města  Brna, do jehož autorského kolektivu se archiv zapojil.