Legislativní rámec

Předarchivní péče na Mendelově univerzitě v Brně vychází ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a z interních předpisů univerzity, zejména Spisového řádu.
Podrobnosti o procesu skartačního i mimoskartačního řízení jsou popsány ve Spisovém řádu.
Řízení musí být vždy zahájeno na základě žádosti příslušného pracoviště.

Bez provedení skartačního řízení nelze žádné úřední dokumenty ničit ani předávat do sběru.

Výběr archiválií

Z dokumentů, kterým uplynula skartační lhůta a které již nejsou potřebné pro provoz univerzitních pracovišť, vybírá archiv archiválie s trvalou dokumentární, historickou nebo vědeckou hodnotou.
Tento výběr probíhá:

  • ve skartačním řízení, nebo

  • mimo skartační řízení (mimoskartačně).

Podle zákona o archivnictví jsou vysoké školy povinny své dokumenty uchovávat a umožnit příslušnému archivu jejich odborný výběr.
Na Mendelově univerzitě je výhradně Univerzitní archiv MENDELU oprávněn provádět výběr archiválií jak ve skartačním, tak v mimoskartačním řízení pro všechny součásti univerzity.

Žádosti o výběr archiválií

Proces výběru se zahajuje na základě žádosti příslušného pracoviště.
K dispozici jsou následující formuláře:

 

Závěrečné práce (bakalářské, diplomové a dizertační) uložené na ústavech se vyřazují v součinnosti s ústřední knihovnou: http://uvis.mendelu.cz/dilcim-knihovnam

Související dokumenty 

Dary a nálezy archiválií

Univerzitní archiv získává nové přírůstky také akvizicemi – tedy převzetím archiválií, které se vztahují k činnosti Mendelovy univerzity a jejích právních předchůdců.

Archiv vítá:

  • dary dokumentů od studentů, absolventů, pedagogů, vědeckých a administrativních pracovníků,

  • nalezené materiály související s činností univerzity,

 

V případě zájmu o darování archiválií Univerzitnímu archivu nás kontaktujte na mail archiv@mendelu.cz 

Potřebuji potvrzení o studiu nebo duplikát 

Navigace